1.個人情報保護に関する基本方針

沖縄ワタベウェディング株式会社(以下、「当社」といいます。)では、個人情報保護の重要性を認識し、以下の基本方針に基づき、 当社が保有する個人情報の適正な管理と保護に努めます。

1.
当社は、個人情報保護のために、必要な方針、社内規程を定め、当社の従業員に周知徹底させ、取扱いを改善するよう努めます。
2.
当社は、個人情報の保護に関する法令、本プライバシーポリシーを遵守いたします。
3.
当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するための、必要かつ合理的な安全対策を定め、これらを実行してまいるよう努めます。
4.
当社は、個人情報の取得にあたりましては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によっては取得いたしません。
また、個人情報をいただく場合には利用目的等について同意をいただくか、もしくは通知、公表いたします。
5.
当社は、個人情報について開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、誠実に対応させていただきます。
6.
当社は、ご本人の同意を得ず個人情報を業務委託先、提携先以外の第三者に提供いたしません。
第三者との間で共同利用する場合や業務を 委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、個人情報保護に関する取り決めを行い個人情報保護に万全をつくすよう努めます。

2.個人情報取り扱い事業者の名称

沖縄ワタベウェディング株式会社

3.個人情報の取得

当社は当社の製品・サービスを提供(新商品の提供・アフターサービスを含みます。)させていただくに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得します。
なお、取得にあたり、直接書面に記入(インターネット上のWebサイトの画面等を含みます。)いただき、個人情報を取得する場合にはその都度、利用目的を明示します。

4.個人情報の利用目的

お客様の個人情報
ご契約いただいきました内容の履行と、下記の主たる事業(取引先、関係会社等、および委託業社、提携業社を含みます。)に付随するサービス(新商品の提供・ アフターサービスを含みます。)をご提供するために必要な範囲内で利用させていただきます。
a.
海外挙式サービス事業及び挙式参加者を対象とした旅行事業
b.
挙式施設運営などの国内挙式サービス事業
c.
ウェディングドレスなどの製造販売事業
d.
婚礼関連衣裳、成人式、各種パーティなどのフォーマル衣裳のレンタル事業
e.
衣裳に美容・着付・写真撮影をセットした衣裳と差新の総合サービス事業
f.
国内での結婚式場相談、結婚式のプロディースや披露宴の企画演出、家具、寝具から宝石貴金属等婚礼用品の斡旋などの挙式関連サービス事業
当社の事業活動に付随するマーケティング活動および市場動向等の分析に、お客様の個人情報を利用させていただきます。

5.個人情報の共同利用

当社は上記4.に記載の目的範囲内で、個人情報やサービスに関する情報の必要な項目について当社の関係会社および、委託業社、提携先業社の間で共同利用、 または委託先へ提供させていただくことがあります。
当社の関係会社および委託業社、提携先業社の間で共同利用する場合、または委託先へ提供する場合については、 第三者提供には該当いたしません。
当該個人情報の管理については、沖縄ワタベウェディング株式会社が責任を有するものとします。

6.個人情報の第三者提供

個人情報は次の場合を除いて、第三者に開示、提供することはありません。(共同利用は<5>をご参照下さい。)
1.
法令に基づく場合
2.
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難なとき
3.
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
4.
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がる場合であって、本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.
あらかじめ本人の同意を得たとき

7.開示および訂正等

当社が保有する個人情報に関して、ご本人の情報の開示、訂正、削除、利用停止をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲でご回答いたします。

8.開示および訂正等のご請求方法

当社が保有する個人情報に関する開示および訂正等のご請求方法は、下記の通りです。
所定の様式「個人情報の開示・訂正・利用停止に関する申請書」に必要事項を記入し、下記のご本人、代理人を確認することができる書類を同封のうえ、当社管理部、 または、ワタベウェディング株式会社「カスタマーサポート室」までご送付下さい。

■「個人情報の開示・訂正・利用停止に関する申請書」個人情報の開示・訂正・利用停止に関する申請書PDFファイル/19KB

ご本人の確認・代理人の確認

請求の際にはご本人または代理人ご本人であることを確認するために下記書類のいずれか一種類を「個人情報の開示・訂正・利用停止に関する申請書」に同封して ください。尚、現在の住所と異なる場合はご転居の履歴のわかる住民票をご提出ください。

運転免許証(写)
パスポート(写)
外国人登録証明書(写)
健康保険の被保険者証(写)
年金手帳(写)
写真付き住民基本台帳(写)
住民票(発行から6ヶ月以内のもの)
印鑑証明書等の公的証明書類(原本)

※代理人からのお申し込みの場合は、ご本人からの委任状(当社所定のもの)および委任状に押印された印鑑に印鑑証明書(原本)を上記書類に追加して ご提出ください。
利用目的の通知または開示につきましては、当社指定の書類に加え、返信用封筒に800円分の切手を添付し、郵送してください。
配達証明郵便で送付 させていただきます。

■「委任状」委任状PDFファイル/9KB

9.個人情報の安全管理措置

個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善いたします。

10.見直し

個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善いたします。

11.開示および訂正等の受付窓口

下記の受付窓口まで、電話、電子メールにてご連絡ください。

沖縄ワタベウェディング株式会社 管理部
Tel:098-901-5522
e-mail:privacy-okinawa@watabe-wedding.co.jp
受付時間:平日10:00-17:00 (土日祝日、当社休業日を除きます)